Projektowanie Struktur Organizacyjnych

Struktura organizacyjna powinna wspierać strategię firmy poprzez precyzyjne wyznaczenie zależności hierarchicznych i funkcjonalnych pomiędzy poszczególnymi komórkami lub jednostkami, które zapewnią oczekiwaną efektywność funkcjonowania organizacji. Przy projektowaniu struktur uwzględniamy 6 głównych czynników:

• zgodność ze strategią,
• rozpiętość kierowania,
• koncentracja zadań,
• koszt funkcjonowania struktury,
• złożoność procesów,
• poziom kompetencji kierowników.

Zazwyczaj, w czasie prowadzenia projektów strukturalnych, pracujemy warsztatowo z grupą projektową złożoną z pracowników Klienta, którzy znają dobrze organizację, rozumieją procesy i cele, jakie są realizowane w poszczególnych komórkach firmy. Ze swojej strony pokazujemy rozwiązania rynkowe liderów branży, które mogą służyć jako przykłady dobrych praktyk. Moderujemy prace warsztatowe, które w efekcie prowadzą do przygotowania:

• schematu organizacyjnego – będącego graficznym przedstawieniem struktury organizacyjnej,
• regulaminu organizacyjnego – określającego zakresy funkcjonalne i kompetencje każdej z komórek organizacyjnych,
• opisów stanowisk pracy – określających zakresy zadań, odpowiedzialności i uprawnień na poszczególnych stanowiskach, z uwzględnieniem wymagań i kwalifikacji.